MAKALAH DATABASE sistem Informasi
KATA
PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT atas
limpahan rahmat, nikmat, hidayah dan ridho-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas ini, dengan judul ”
Sistem Informasi Penjualan Alat Tulis Kantor” untuk memenuhi salah satu tugas
mata kuliah system basis data.
Penyusun menyadari banyak
kekurangan dan hal – hal yang belum sempurna. Untuk itu penyusun senantiasa
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun. Selain itu, penyusun
menyampaikan permohonan maaf apabila ada tulisan yang kurang berkenan.
Penulis berharap semoga tugas ini
bermanfaat bagi penyusun dan siapa saja yang akan menggunakannya. Aamiin.
Rangkasbitung, Desember 2018
Penyusun
DAFTAR
ISI
KATA
PENGANTAR…………………………………………………………………………………i
DAFTAR
ISI…………..………………………………………………………………………………ii
BAB
I PENDAHULUAN……………………………………………………………………………...1
1.1.
Latar Belakang…………………………………………………………………………………….1
1.2.
Rumusan Masalah………………………………………………………………………………....2
1.3.
Tujuan Penulisan…………………………………………………………………………………..2
BAB II LANDASAN TEORI………………………………………………………………………….3
2.1 Sistem……………………………………………………………………………………………........3
2.2
Data………………………………………………………………………………………………...5
2.3
Informasi…………………………………………………………………………………………...5
2.4
Basisdata…………………………………………………………………………………………...6
2.5
Sistem Informasi…………………………………………………………………………………...7
2.6
Sistem Basis Data……………………………………………………………………………….....7
2.7.Entity
Relational Diagram (ERD)……………………………………………………………...….7
BAB
III PEMBAHASAN…………………………………………………………………………......8
3.1 Dekskripsi Sistem Informasi Penjualan Alat Tulis Kantor…………………………………...8
3.2 Format
Asli…………………………………………………………………………………....8
3.3
Normalisasi……………….……………………………………………………………….......9
3.4
ERD…………………………………………………………………………………………..11
3.4
Cara Penggunaan…………………………………………………………………………….12
BAB
IV PENUTUP…………………………………………………………………………………..14
4.1 Kesimpulan…………………………………………………………………………………...14
4.2
Saran……………………………………………………………………………………………...14
DAFTAR
PUSTAKA
BAB
I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
merupakan
salah satu jenis usaha dibidang penyedia alat tulis kantor yang sangat
memerlukan adanya sistem informasi pengolahan data untuk mempermudah dan
memperlancar kinerjanya. Sekarang ini, masih banyak penulisan atau pencatatan pada toko alat tulis yang dilakukan secara
konvensional. Cukup banyak toko alat tilis yang masih memberdayakan tenaga
manusia untuk mengolah data-data yang ada demi memperlancar usahanya. Sistem
yang masih digunakan adalah sistem konvensional yaitu melakukan pencatatan,
baik itu transaksi penjualan ataupun pembelian barang ke dalam sebuah buku.
Karena sistem konvensional tersebut membuat kinerja menjadi kurang efektif dan efisien. Dan untuk
proses kalkulasi penjualan barang yang hanya menggunakan cara konvensional yaitu
dengan alat penghitung kalkulator.
Untuk
menghitung dan memproses data penjualan barang yang dilakukan secara
konvensional akan memakan banyak waktu dan tenaga, belum lagi kesalahan yang
rentan terjadi. Biasanya data-data yang masuk akan dicatat ke dalam sebuah
buku, pencatatan ini merupakan pekerjaan yang tidak mudah dan selain
membutuhkan waktu juga sangat menguras tenaga. Selain itu penyusunan datadata
pada toko yang ada juga akan terhambat dengan dilakukannya cara-cara
pengelolaan yang masih bersifat konvensional.
Dalam
pembuatan laporan toko juga mengalami kendala. Memerlukan waktu dan tenaga
untuk mengolah laporan untuk data-data yang masih berbentuk kertas sehingga
laporan - laporan yang diperlukan tidak dapat langsung disediakan.
Pada toko
banyak data-data batarng, data transaksi, dan lain-lain yang tidak mungkin
dihafalkan. Oleh sebab itu, dibutuhkan sebuah sistem yang dapat mendata
daftar-daftar data tersebut dengan melakukan perbaikan dalam pengelolaan sebuah
sistem pengolahan data. Perbaikan yang akan dilakukan yaitu membuat sistem
pencatatan dengan menggunakan sistem yang berbasis komputer, baik dari segi
pendataan barang persediaan, pencatatan data transaksi, dan proses yang lainnya
yang berhubungan dengan aktivitas pada toko yang bersangkutan.
Database ada
untuk melayani kebutuhan aplikasi. Aplikasi adalah satu unit perangkat lunak
yang dibuat untuk melayani kebutuhan akan beberapa aktivitas. Dengan adanya
sebuah aplikasi sistem informasi penjualan barang pada toko yang akan dibuat
ini, maka sistem informasi Toko akan dapat dikelola dengan lebih baik lagi.
Selain itu
dengan sistem komputer, data dapat lebih aman dari pihak-pihak yang tidak
mempunyai hak untuk mengakses data tersebut. Untuk itulah penulis mencoba
menyusun tugas dengan judul “Sistem Informasi Penjualan Alat Tulis kantor”.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang maslaah yang telah
dibahas diatas, maka dapat dirumuskan bahwa masalahnya adalah sebagai berikut:
1. Apa yang dimaksud dengan sistem?
2. Apa yang dimaksud dengan data?
3. Apa yang dimaksud dengan
informasi?
4. Apa yang dimaksud dengan basis
data?
5. Apa yang dimaksud dengan sistem
informasi?
6. Apa yang dimaksud dengan sistem
basis data?
8. Apa yang dimaksud dengan ERD?
9. Bagaimana membuat sistem
informasi penjualan?
1.3. Tujuan Penulisan
Tujuan dari penulisan tugas ini
adalah untuk mengtehaui tentang system, data, informasi, basis data, system
informasi, sistem basis data, apotek, system informasi apotek, ERD dan
bagaimana cara dalam membuat sebuah system informasi penjualan Barang.
BAB
II
LANDASAN
TEORI
2.1 Sistem
Sistem adalah suatu jaringan kerja
dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu
(Jogiyanto,2001). Sistem adalah sekumpulan komponen yang bekerjasama untuk mencapai
suatu tujuan tertentu.
Secara umum, sistem dapat
didefinisikan sebagai sekumpulan kegiatan atau elemen atau subsistem yang
saling bekerjasama atau dihubungkan dengan caracara tertentu sehingga membentuk
satu kesatuan untuk dapat menjalankan suatu fungsi sehingga tercapai suatu
tujuan tertentu.
Dilihat dari sisi pendekatannya,
sistem dapat dibagi atas dua macam yaitu :
a. Sistem Menurut Elemen
Sistem Menurut Elemen adalah sistem sebagai
sekumpulan elemenelemen dimana antara elemen yang satu dengan yang lain saling
berinteraksi guna mencapai suatu tujuan tertentu.
b. Sistem Menurut Procedure
Sistem merupakan suatu jaringan
dari procedure-procedure yang saling berkaitan dan bekerjasama untuk
menjalankan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan tertentu.
Karakteristik sistem menurut
Jogiyanto (2001) adalah sebagai berikut:
a. Mempunyai Komponen
(Components)
adalah segala sesuatu yang menjadi
bagian penyusun sistem. Komponen sistem dapat berupa benda nyata atau abstrak
dan disebut sebagai subsistem.
b. Mempunyai Batas (Boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang
membatasi antara sistem yang satu dengan sistem yang lain atau antara sistem
dengan lingkungan (environment). Batas sistem ini juga dapat digunakan untuk
menjelaskan suatu sistem serta digunakan untuk membuat batasan tinjauan
terhadap sistem.
c. Mempunyai Lingkungan
(Environment)
Lingkungan adalah segala sesuatu
yang berada di luar sistem yang mempengaruhi kinerja sistem.
d. Mempunyai Penghubung (Interface)
antar komponen
Penghubung (interface) merupakan
media penghubung antara sub sistem yang satu dengan yang lainnya. Secara umum,
penghubung adalah segala sesuatu yang bertugas untuk menjembatani hubungan
antara komponen dalam sistem. Dengan penghubung ini setiap komponen dapat
saling berinteraksi dan berkomunikasi dalam rangka menjalankan fungsi
masing-masing.
e. Mempunyai Masukan (Input)
Masukkan adalah segala sesuatu yang
perlu dimasukkan ke dalam sistem sebagai
bahan yang akan diolah untuk menghasilkan keluaran (output).
f. Mempunyai Pengolahan
(Processing)
Pengolahan merupakan komponen
sistem yang bertugas untuk mengolah masukkan agar dapat menghasilkan suatu
keluaran yang berguna. Dalam hal ini
pengolahan adalah berupa program aplikasi.
g. Mempunyai Keluaran (Output)
Keluaran merupakan segala sesuatu
yang dihasilkan dari proses pengolahan. Dalam hal ini keluaran adalah informasi
yang dihasilakan oleh program aplikasi.
h. Mempunyai Sasaran (Objectives)
dan Tujuan (Goal)
Sasaran merupakan segala sesuatu
yang ingin dicapai oleh sistem dalam jangka waktu yang relatif pendek,
sedangkan tujuan adalah hasil akhir yang ingin dicapai oleh sistem dalam jangka
waktu yang relatif lebih panjang.
i. Mempunyai Kendali (Control)
Supaya setiap komponen yang berada
pada sistem tetap bekerja sesuai tugasnya masing-masing, maka dibutuhkan
pengkontrol/ pengendali sebagai penjaga
setiap sistem tersebut. Bagian kontrol
ini bertugas menjaga agar setiap proses / tugas dalam sistem dapat berjalan
secara normal.
j. Mempunyai Umpan Balik (Feed
Back)
Umpan balik ini dibutuhkan sebagai
pengecek bila terjadi suatu kesalahan / penyimpangan yang terjadi dalam sistem
dan mengembalikan ke keadaan yang semula.
2.2. Data
Data menurut Kadir (1999) adalah
fakta mengenai objek, orang, dan lainlain. Data dapat dinyatakan dengan
nilai (angka, deretan karakter, atau
simbol).
Secara tradisional data dapat
diorganisasikan ke dalam suatu hirarki seperti berikut :
a. Elemen Data
Elemen data merupakan satuan
terkecil dari suatu data yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang
bermakna.
b. Rekaman (record)
Rekaman (record) adalah gabungan
sejumlah dat yang saling terkait/ berhubungan.
c. Berkas (file)
Berkas (file) dapat dikatakan
sebagai sekumpulan rekaman data yang berkaitan dengan suatu subjek.
2.3. Informasi
Informasi adalah hasil analisis dan
sintetis terhadap data. Dengan kata lain, informasi dapat dikatakan sebagai
data yang telah diorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan
seseorang, entah itu manajer, staf, ataupun orang lain di dalam suatu
organisasi atau perusahaan (Kadir,1999).
Informasi adalah hasil pengolahan
data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mepunyai
kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan
akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang
(Sutanta,2003).
2.4. Basisdata
Basisdata adalah kumpulan file-file
yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk
satu bangunan data untuk menginformasikan satu perusahaan, instansi dalam
batasan tertentu (Kristanto, 2004).
Basis data terdiri dari 2 kata,
yaitu Basis dan Data. Basis kurang lebih dapat diartikan sebagai markas atau
gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Sedangkan Data adalah representasi
fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa,
pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya,
yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau
kombinasinya (Fathansyah,1999).
Dalam database dikenal pula DBMS ( Database Manajemen system ) yaitu
suatu program komputer yang digunakan untuk memasukkan, mengubah, menghapus,
memanipulasi serta memperoleh data atau informasi dengan praktis dan efisien.
Pengelolaan basis data secara fisik tidak dilakukan oleh pemakai secara
langsung, tetapi ditangani oleh sebuah perangkat lunak (sistem) yang
khusus/spesifik. Perangkat lunak inilah (disebut DBMS) yang akan menentukan
bagaimana data diorganisasi, disimpan, diubah dan diambil kembali. Ia juga menerapkan
mekanisme pengamanan data, pemakaian data secara bersama, pemaksaan
keakuratan/konsistensi data, dan sebagainya (Fathansyah,1999).
Dalam suatu database terdapat
hubungan antara rekaman (record) yang tersimpan di dalam database yang dikenal
sebagai model database. Model database ini pada umumnya terdiri atas tiga macam
yaitu :
a. Hirarki
Biasa disebut sebagai model pohon,
karena menyerupai pohon yang dibalik. Model ini menggunakan pola hubungan
orangtua-anak.
b. Model Jaringan
Model ini menyerupai model hirarki,
perbedaannya hanya terletak pada simpul anak yang memiliki lebih dari satu
orangtua.
c. Model Relasional
Model ini adalah model yang paling
sederhana, yang menggunakan sekumpulan tabel yang berelasi dengan masing-masing
relasi tersusun atas tupel atau atribut. Pada model ini database akan dinyatakan dengan tabel
berdimensi dua. Kebanyakan DBMS yang dibuat saat ini mengikuti model
relasional, seperti Oracle, dBase, Paradox, MySQL dan lain-lain.
2.4. Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu
sistem yang terdapat di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto,2001).
2.5. Sistem Basis Data
Sistem Basis Data adalah suatu
sistem menyusun dan mengelola record-record menggunakan computer untuk
menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah
organisasi/perusahaan. sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang
diperlukan pemakai untuk proses mengambil keputusan. Salah satu cara menyajikan
data untuk mempermudah modifikasi adalah dengan cara pemodelan data. Model yang
akan dipergunakan pada pelatihan ini adalah Entity Relationship Model. Model
Entity Relationship adalah representasi logika dari data pada suatu organisasi
atau area bisnis tertentu dengan menggunakan Entity dan Relationship
2.7 ERD (Entity Relationship
Diagram)
Pemodelan ER-Diagram awalnya adalah
cara menyajikan desain suatu tabel database di atas kertas yang nantinya model
tersebut akan berguna untuk pengembangan database-nya. ER-Diagram ini terdiri
dari komponen-komponen seperti entitas, atribut dan kerelasian antar
entitasnya. Atribut dalam hal ini bertugas sebagai penjelas entitas, sedangkan
hubungan menggambarkan hubungan yang terjadi di antara dua entitas ( Sutanta,
2004 )
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Deksripsi Sistem Informasi
Penjualan Barang
Data-data yang diolah Toko biasanya
mengenai pembelian Barang, penjualan Barang, data karyawan, data Barang yang
ada, stok Barang, data supplier Barang, data transaksi, bahkan laporan yang
biasanya itu hal yang terpenting dalam sebuah system. Laporan itu dibutuhkan
untuk mengetahui sudah seperti apa perkembangan Toko tersebut. Dalam pembahasan
kali ini, penyusun membatasinya hanya pada system penjualan Barangnya saja,
mengingat kemampuan dari para penyusun yang belum begitu sempurna dalam hal
pemrograman dan masih adalam tahap pembelajaran dalam merancang sebuah system
basis data.
3.2 Format Asli
20/08/2018
Bpk. Andri
Rangkasbitung
NO. NOTA : 150
BANYAKNYA
|
NAMA
BARANG
|
HARGA
|
JUMLAH
|
5
|
HVS A4
|
40.000
|
200.000
|
5
|
HVS F4
|
40.000
|
200.000
|
3
|
PULPEN JOYKO
|
20.000
|
60.000
|
5
|
TIP X
|
30.000
|
150.000
|
1
|
PENGHAPUS PENSIL
|
10.000
|
10.000
|
3
|
SPIDOL
|
35.000
|
105.000
|
5
|
BUKU TULIS
|
30.000
|
150.000
|
TOTAL
Rp.
|
875.000
|
||
Tanda terima Hormat
Kami
3.3 Normalisasi
- Bentuk
Tidak Normal
Nama_brng
|
Harga
|
banyaknya
|
Jumlah
|
Total_hrga
|
tanggal
|
Nama pembeli
|
Alamat_pembeli
|
No.nota
|
HVS A4
|
40.000
|
5
|
200.000
|
875.000
|
20/08/2018
|
andri
|
rangkasbitung
|
150
|
HVS F4
|
40.000
|
5
|
200.000
|
|||||
PULPEN JOYKO
|
20.000
|
3
|
60.000
|
|||||
TIP X
|
30.000
|
5
|
150.000
|
|||||
PENGHAPUS
PENSIL
|
10.000
|
1
|
10.000
|
|||||
SPIDOL
|
35.000
|
3
|
105.000
|
|||||
BUKU
TULIS
|
30.000
|
5
|
150.000
|
- Normal
Pertama
Nama_brng
|
Harga
|
banyaknya
|
Jumlah
|
Total_hrga
|
tanggal
|
Nama pembeli
|
Alamat_pembeli
|
No.nota
|
HVS A4
|
40.000
|
5
|
200.000
|
875.000
|
20/08/2018
|
andri
|
rangkasbitung
|
150
|
HVS F4
|
40.000
|
5
|
200.000
|
875.000
|
20/08/2018
|
Andri
|
rangkasbitung
|
150
|
PULPEN JOYKO
|
20.000
|
3
|
60.000
|
875.000
|
20/08/2018
|
Andri
|
rangkasbitung
|
150
|
TIP X
|
30.000
|
5
|
150.000
|
875.000
|
20/08/2018
|
Andri
|
rangkasbitung
|
150
|
PENGHAPUS
PENSIL
|
10.000
|
1
|
10.000
|
875.000
|
20/08/2018
|
Andri
|
rangkasbitung
|
150
|
SPIDOL
|
35.000
|
3
|
105.000
|
875.000
|
20/08/2018
|
Andri
|
rangkasbitung
|
150
|
BUKU
TULIS
|
30.000
|
5
|
150.000
|
875.000
|
20/08/2018
|
Andri
|
rangkasbitung
|
150
|
-
Tabel Barang
*Kd_Brang
|
Nama_Brang
|
Harga
|
A-1
|
HVS A4
|
40.000
|
A-2
|
HVS F4
|
40.000
|
A-3
|
PULPEN JOYKO
|
20.000
|
A-4
|
TIP X
|
30.000
|
A-5
|
PENGHAPUS
PENSIL
|
10.000
|
A-6
|
SPIDOL
|
35.000
|
A-7
|
BUKU
TULIS
|
30.000
|
-
Tabel
Pelanggan
*ID_Pelanggan
|
Nama
|
Alamat
|
X-1
|
ANDRI
|
Rangkasbitung
|
-
Tabel
Transaksi
*No_nota
|
**Kd_Barang
|
Tanggal
|
Banyaknya
|
**ID_planggan
|
Jumlah
|
Total
|
150
|
A-1
|
20/08/2018
|
5
|
X-1
|
200.000
|
875.000
|
150
|
A-2
|
20/08/2018
|
5
|
X-1
|
200.000
|
875.000
|
150
|
A-3
|
20/08/2018
|
3
|
X-1
|
60.000
|
875.000
|
150
|
A-4
|
20/08/2018
|
5
|
X-1
|
150.000
|
875.000
|
150
|
A-5
|
20/08/2018
|
1
|
X-1
|
10.000
|
875.000
|
150
|
A-6
|
20/08/2018
|
3
|
X-1
|
105.000
|
875.000
|
150
|
A-7
|
20/08/2018
|
5
|
X-1
|
150.000
|
875.00
|
- Normal
Ketiga
-
Tabel Barang
*Kd_Brang
|
Nama_Brang
|
Harga
|
A-1
|
HVS A4
|
40.000
|
A-2
|
HVS F4
|
40.000
|
A-3
|
PULPEN JOYKO
|
20.000
|
A-4
|
TIP X
|
30.000
|
A-5
|
PENGHAPUS
PENSIL
|
10.000
|
A-6
|
SPIDOL
|
35.000
|
A-7
|
BUKU
TULIS
|
30.000
|
-
Tabel
Pelanggan
*ID_Pelanggan
|
Nama
|
Alamat
|
X-1
|
ANDRI
|
Rangkasbitung
|
3.4 ERD
Berikut ini merupakan ERD dari
system yang dibuat:
3.5 Rancangan
Database
Program aplikasi ini menggunakan
database MYSQL dengan nama db siap , sebagai berikut :
3.3.1
Tabel Barang
Nama : tb_Barang
PK
: kode_Barang
3.3.2
Tabel Nota
Nama : tb_nota
PK
: no_nota
FK
: kode_brng
3.3.3
Tabel User
Nama :
tb_user
PK
: id_user
3.3.4 Tabel Transaksi Jual
Nama : tb_transaksi
PK : id_transaksi
3.5 Cara Pengunaan
Berikut ini merupakan cara dari
penggunaan aplikasinya:
3.4.1 File Barang
1. Saat program dijalankan,
tampilan yang pertama kali adalah menu file.
2. Pilih menu File Barang
3.
Maka akan muncul form login seperti yang terlihat pada gambar berikut
4. Isikan username dan password,
tekan tombol log in. Maka akan muncul form data Barang.
Dalam form input transaksi Barang
ada beberapa aktivitas yang dapat dilakukan, yaitu seperti menyimpan data
Barang, menghapus data Barang, mengedit data Barang, dan mencari detail Barang
berdasarkan nama Barang.
12
3.4.2 File Transaksi
1. Saat program dijalankan,
tampilan yang pertama kali adalah menu file.
2. Pilih menu File Transaksi
3. Maka akan muncul form login
seperti yang terlihat pada gambar berikut:
Untuk log-in ke file transaksi maka
yang mempunyai hak akses adalah kasir, dimana id usernya adalah admin dengan
passwordnya admin.
4. Isikan username dan password,
tekan tombol log in. Maka akan muncul form data transaksi.
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Adapun kesimpulan sebagai hasil dari
pembuatan system informasi yang telah dibuat adalah sebagai berikut :
1. Dengan adanya Perancangan Sistem
Informasi ini, diharapkan proses pencatatan data transaksi akan lebih efektif
dan efisien.
2. Perancangan Sistem Informasi ini
akan dapat membantu untuk memperbaiki kesalahan pada penulisan data.
5.2. Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas maka ada beberapa saran yang ingin penulis
berikan sebagai bahan masukan untuk menyempurnakan sistem yang dibuat, yaitu:
1. Dengan sistem komputerisasi maka
perlu adanya operator dalam hal ini bagian penjualan yang dapat mengoperasikan
komputer dan pandai dalam bidang penjualan.
2. Pengaturan sistem harus
disesuaikan dengan aturan dan sumber daya manusia agar tercipta keoptimalan
kerja serta perlu adanya inovasi dalam pemanfaatan teknologi secara baik.
3. Agar Perancangan Sistem
Informasi dapat dikembangkan lebih lanjut untuk membuat sistem yang lebih
kompleks sesuai dengan kebutuhan dan mendapat hasil yang maksimal.
MAKALAH
SISTEM DATABASE 1
DOSEN PENGAMPU : Enting Firdaus S.Kom
Kelompok
:
ITA FITRAHILAH
ELGA DIKA PERMANA
AMIK WIRA NUSANTARA RANGKASBITUNG
2018
Comments
Post a Comment